Вопрос. Заказчик говорит: “Считайте строго по ведомости”, хотя видно, что часть объемов посчитана неправильно. Как зафиксировать такое расхождение, чтобы ответственность за исходные данные не перешла на сметчика…

Вопрос

Заказчик говорит: “Считайте строго по ведомости”, хотя видно, что часть объемов посчитана неправильно. Как зафиксировать такое расхождение, чтобы ответственность за исходные данные не перешла на сметчика?

Ответ

В такой ситуации сметчику важно не оставлять расхождение только на уровне устной договоренности. Если заказчик предоставляет утверждённую ведомость и требует использовать именно ее, а при проверке проектной документации обнаруживаются ошибки, это необходимо зафиксировать до выпуска сметы.

При этом задача сметчика — не самостоятельно пересчитывать утвержденные объемы, а выявить несоответствие, обосновать его и запросить решение у заказчика или ответственного за проектную документацию специалиста.

Оптимальный вариант — оформить замечание в письменном виде. Например:

«В ведомости объемов работ по позиции … указан объем 850 м². При проверке проектной документации по листу … выявлен объем 920 м². Просим подтвердить объем, принимаемый для составления сметной документации».

Если заказчик подтверждает, что в смету необходимо принять именно 850 м², желательно сохранить это подтверждение в составе рабочей переписки или оформить иным документируемым способом, принятым в проекте.

Что важно указать в замечании?

Чем конкретнее зафиксировано расхождение, тем лучше. Рекомендую указывать:

• наименование и номер позиции ведомости;
• объем, указанный в исходной ведомости;
• объем, полученный при проверке;
• документ, на основании которого выполнена проверка — чертеж, спецификация, ведомость или другой материал;
• суть выявленного расхождения;
• просьбу подтвердить объем, принимаемый в сметном расчете.

Если расчет собственного объема достаточно сложный, к замечанию можно приложить отдельный расчет. Это показывает, что сметчик не просто усомнился в исходных данных, а провел профессиональную проверку.

Нужно ли самостоятельно исправлять ведомость?

Если ведомость подготовлена и утверждена заказчиком или проектировщиком, самостоятельно изменять ее сметчику не стоит. Иначе впоследствии может оказаться, что в утвержденной ведомости стоит одна цифра, а в смете — другая, причем без документального объяснения причины.

Если заказчик принимает решение изменить объем, лучше, чтобы изменение было отражено непосредственно в исходном документе либо было подтверждено документом, который однозначно связывает новую величину с решением заказчика.

Особенно важно это при существенном изменении стоимости. В таком случае необходимо проверить, не затрагивает ли изменение также проектную документацию, другие ведомости, локальные сметы и пояснительную записку.

А если заказчик дает указание только устно?

Это наиболее рискованный вариант. Если впоследствии возникнет вопрос, почему сметчик использовал заведомо отличающийся от проекта объем, доказать содержание устной договоренности будет сложно.

Поэтому после устного обсуждения разумно направить короткое письменное подтверждение:

«В продолжение обсуждения подтверждаем, что при составлении сметы по объекту … принимаем объем по позиции … в размере … согласно предоставленной ведомости. При этом в проектной документации выявлено значение …».

Если заказчик согласен с такой фиксацией, у сметчика остается документированная история принятия решения.

Практика «Дайджес Визадр»

Здесь работает простой принцип — сметчик отвечает за корректность выполненного им расчета, но не должен молча принимать на себя ответственность за ошибочные исходные данные.

Поэтому безопасная рабочая схема выглядит так: получили ведомость → проверили ключевые объемы → выявили расхождение → зафиксировали его → получили подтверждение принятого решения → составили смету.

При этом не нужно пытаться зафиксировать каждую арифметическую мелочь. В первую очередь документировать стоит существенные расхождения, которые влияют на стоимость и могут стать предметом замечаний экспертизы.

И главное — формулировать замечание нейтрально. Не «ведомость составлена неправильно», а «при сопоставлении ведомости с проектной документацией выявлено расхождение; просим подтвердить объем, принимаемый к расчету». Такой подход одновременно защищает сметчика и сохраняет нормальную рабочую коммуникацию с заказчиком.

Ответ дан по состоянию на 14.09.2026

Все права на информационный материал принадлежат редакции сайта «Дайджест-Визард». Копирование и публикация материала допускается только с обязательной прямой ссылкой на страницу, с которой материал был взят, любое другое использование — только с письменного разрешения редакции.

 ©digest.wizardsoft.ru