Вопрос: При учете работ в капитальном строительстве организация применяет унифицированную форму КС-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Может ли организация внести дополнительные графы в форму КС-2? Если да, то в…

Вопрос: При учете работ в капитальном строительстве организация применяет унифицированную форму КС-2, утвержденную постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.

Может ли организация внести дополнительные графы в форму КС-2? Если да, то в каком порядке?

Предусмотрено ли согласование сторонами договора форм первичных документов, являющихся подтверждением исполнения обязательств по договору?

Ответ:

Внесение дополнительных граф в форму КС-2 должно быть утверждено приказом и учетной политикой организации. Требований об обязательном согласовании сторонами договора форм первичных документов, являющихся подтверждением исполнения обязательств по договору, законодательством не установлено. Все хозяйственные операции, проводимые организацией как для целей налогового, так и для целей бухгалтерского учета, должны оформляться первичными документами (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее- Закон № 129-ФЗ); ст. 313 НК РФ). Согласно п. 2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в указанной норме. В силу п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При учете работ в капитальном строительстве предусмотрено применение унифицированных форм КС-2 и КС-3, утвержденных постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100. Акт о приемке выполненных работ (форма КС-2) применяется для приемки выполненных подрядных работ и предназначен для оформления сдачи-приемки работ за отчетный период. На основании данных акта КС-2 заполняется справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3, которая применяется для расчетов с заказчиком.

По мнению контролирующих органов, если форма конкретного первичного учетного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то, чтобы этот документ был принят к учету в качестве документа, подтверждающего совершение определенной хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах (письмо УФНС по г. Москве от 07.07.2008 №20-12/064123.2). Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 №20, при необходимости организациям предоставлено право вносить в унифицированные формы первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации. Для внесения изменений необходимо издать приказ (распоряжение) о внесении изменений в форму путем дополнения ее соответствующими реквизитами. Кроме того, согласно ст. 313 НК РФ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» форма КС-2 с дополнительными графами должна быть утверждена в учетной политике организации.

Таким образом, разработанная и утвержденная приказом и учетной политикой организации форма КС-2 с дополнительными графами не противоречит действующему законодательству. Требований об обязательном согласовании сторонами договора форм первичных документов, используемых в качестве подтверждения исполнения обязательств по договору, законодательством не установлено. Как правило, стороны договора согласовывают только те формы документов, унифицированные формы которых не предусмотрены действующими нормативными правовыми актами. В связи с изложенным, по нашему мнению, форма КС-2 с добавленными в нее графами, утвержденная учетной политикой организации, дополнительного согласования в виде приложения к договору не требует.

Ответ дан по состоянию на 01.12.2012

Все права на информационный материал принадлежат редакции сайта «Дайджест-Визард». Копирование и публикация материала допускается только с обязательной прямой ссылкой на страницу, с которой материал был взят, любое другое использование — только с письменного разрешения редакции.

Ваше сообщение