Вопрос. Каким документом регламентировано, когда Заказчик просит Подрядчика указать в КС-2 стоимость прайсовых материалов ту, которая указана в счёте фактуре, если она меньше, чем по смете…

Вопрос

Каким документом регламентировано, когда Заказчик просит Подрядчика указать в КС-2 стоимость прайсовых материалов ту, которая указана в счёте фактуре, если она меньше, чем по смете? правомерно ли это требование?

Ответ

В соответствии со ст. 702 Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 24.06.2025) — (далее — ГК РФ) по договору подряда одна сторона (Подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (Заказчика) определенную работу и сдать ее результат Заказчику, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его. Согласно ст. 709 ГК РФ в договоре подряда указываются цена подлежащей выполнению работы или способы ее определения. При отсутствии в договоре таких указаний цена определяется в соответствии с п. 3 ст. 424 ГК РФ.

В ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закона N 402-ФЗ) указано, что каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом согласно п. 8 ст. 3 Закона N 402-ФЗ фактом хозяйственной жизни являются: сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.
С такой точки зрения, положения Закона N 402-ФЗ о порядке применения и оформления первичных учетных документов должны учитываться и применительно к Актам приемки выполненных работ по форме КС-2.

Согласно ст. 743 Гражданского кодекса РФ, Подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.

В смете на производство работ, помимо стоимости самих работ, указывается и стоимость материалов.

Кроме того, самим договором подряда может быть предусмотрен порядок определения стоимости материалов. В этом случае их стоимость может подтверждаться первичными учетными документами (в том числе, и прайс-листами) и отражаться после окончания работ в справке о стоимости работ и затрат по форме КС-3, которая подписывается вместе с актом КС-2.

Заказчик вправе потребовать подтверждения стоимости материалов, при подписании акта КС-2, если данное оговорено в договоре. В этом случае к КС-2 должны быть приложены документы подтверждающие цены на использованные материалы. Если это в договоре не прописано и стоимость материалов уже отражена в смете работ, то требование незаконно.

Вместе с тем, возможность Подрядчиком замены материалов на более дешевые, некачественные поставленные материалы (по сравнению со стоимостью материалов по прайс-листам), не лишает Заказчика права обратится в суд с возражениями по объему и стоимости работ, в том числе требования о неосновательном обогащении Подрядчика (ст.1102, ст. 1107 ГК РФ).

ВЫВОДЫ:

1. Гражданский кодекс Российской Федерации и Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. N 44—ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» напрямую не обязывают Подрядчика представлять Заказчику документы, подтверждающие произведенные Подрядчиком затраты. Однако такое обязательство, в силу принципа свободы договора, закрепленного п. 2 ст. 1, п. 4 ст. 421 ГК РФ, может быть принят Подрядчиком на себя добровольно по условиям контракта (договора подряда).

2. Если в контракте (договоре подряда) указан пункт о том, что Подрядчик должен предоставить подтверждающие материалы в целях обоснования цены на оборудование и материалы, то Заказчику предоставляются заверенные главным бухгалтером подрядной организации копии товарных накладных по форме ТОРГ-12, счёта-фактуры, ТТН или Универсальный передаточный документ (УПД). В этом случае данные о фактических ценах на материалы должны быть отражены и актах о приёмке выполненных работ по форме КС-2 с указанием реквизитов документов на покупку материалов и оборудования между Подрядчиком и поставщиком и других затрат.

Ответ дан по состоянию на 29.08.2025

Все права на информационный материал принадлежат редакции сайта «Дайджест-Визард». Копирование и публикация материала допускается только с обязательной прямой ссылкой на страницу, с которой материал был взят, любое другое использование — только с письменного разрешения редакции.

 ©digest.wizardsoft.ru