Вопрос. Сотрудники организации работают вахтовым методом. Скажите, нужно ли начислять страховые взносы (пенсионные и медицинские взносы, взносы от несчастных случаем и профессиональных заболеваний) во внебюджетные фонды на стоимость проезда…

Вопрос. Сотрудники организации работают вахтовым методом. Скажите, нужно ли начислять страховые взносы (пенсионные и медицинские взносы, взносы от несчастных случаем и профессиональных заболеваний) во внебюджетные фонды на стоимость проезда работников от места постоянного жительства до места их работы?

Ответ:

Вахтовый метод работы – это особая форма организации труда вне места постоянного проживания работников в случаях, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания. Основание – статья 297 Трудового кодекса РФ.

Коллективным или трудовым договором могут быть также предусмотрены нормы и порядок возмещения расходов на проезд работника к месту вахтовых работ и обратно. Это касается случаев, когда работодатель принимает на себя такие расходы. Дело в том, что трудовым законодательством компенсация работнику расходов на проезд в качестве обязательной выплаты не предусмотрена и оплата проезда не является компенсационной выплатой.

Согласно п.п.2 п. 1 ст. 422 Главы 34 НК РФ (2017) не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с расходами физического лица в связи с выполнением работ, оказанием услуг по договорам гражданско-правового характера.
Начисление взносов на выплаты, связанные с вахтовым методом работы, зависит от того, признаются ли они компенсационными выплатами, установленными действующим законодательством РФ.

Можно выделить следующие виды выплат:

• оплата проезда от места жительства до места сбора (или компенсация расходов на проезд);

• оплата проезда от места нахождения организации (пункта сбора) до вахты и обратно (или компенсация расходов на проезд);

Суммы оплаты проезда от местонахождения организации (пункта сбора) к месту работы вахтовым методом и обратно не являются объектом для начисления взносов.

В то же время на суммы оплата проезда от места жительства до места сбора или до места работы страховые взносы начисляются. Дело в том, что трудовым законодательством не предусмотрена обязанность работодателя оплачивать соответствующий проезд сотрудников.

Ответ дан по состоянию на 02.02.2017