Учёт спецодежды

СПЕЦОДЕЖДА — ЭТО СРЕДСТВА ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКОВ, ВЫПОЛНЯЮЩИХ ВРЕДНЫЕ, ОПАСНЫЕ И ГРЯЗНЫЕ ВИДЫ РАБОТ, А ТАКЖЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИХ РАБОТЫ В ОСОБЫХ ТЕМПЕРАТУРНЫХ УСЛОВИЯХ. ЭТИ СРЕДСТВА ПРЕДНАЗНАЧЕНЫ ДЛЯ ЗАЩИТЫ РАБОТНИКА ОТ ПОВРЕЖДЕНИЙ И ОТ ВОЗДЕЙСТВИЯ ВРЕДНЫХ ВЕЩЕСТВ. В СОСТАВ СПЕЦОДЕЖДЫ ВХОДЯТ: РАБОЧАЯ ОДЕЖДА (ХАЛАТЫ, КОМБИНЕЗОНЫ, КУРТКИ, БРЮКИ, ТЕЛОГРЕЙКИ, ПЕРЧАТКИ), ОБУВЬ (ВАЛЕНКИ, САПОГИ, БОТИНКИ, КАЛОШИ), ГОЛОВНЫЕ УБОРЫ (КАСКИ, ШЛЕМЫ), ПРОТИВОГАЗЫ, РЕСПИРАТОРЫ, ЗАЩИТНЫЕ ОЧКИ, ПРЕДОХРАНИТЕЛЬНЫЕ ПОЯСА И ТОМУ ПОДОБНОЕ.

Согласно ст. ст. 212, 221 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя. Работодатель обязан выдать работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, бесплатно прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия специальную одежду, специальную обувь и другие средства индивидуальной защиты, а также смывающие и (или) обезвреживающие средства в соответствии с типовыми нормами, которые устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 № 321 (с изменениями на 27 декабря 2010 года) утверждено Положение о Министерстве здравоохранения и социального развития Российской Федерации, согласно п. 5.2.73 которого типовые нормы бесплатной выдачи работникам сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты утверждаются указанным Министерством.

Строительным организациям необходимо обратить внимание на учет специальной одежды. Приказом

Минфина Российской Федерации 26 декабря 2002 года №135н (с изменениями на 25 октября 2010 года) утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (далее — Методические указания №135н).

Согласно пункту 2 Методических указаний №135н: «специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников организации».

В состав спецодежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления, то есть Методические указания №135н оговаривают состав специальной одежды, но не устанавливают жесткий перечень состава специальной одежды.

Пунктом 8 Методических указаний №135н установлено право организации, определять состав специальной одежды самостоятельно, исходя из особенности технологического процесса в отраслях промышленности и иных отраслях экономики.

ОТРАЖЕНИЕ В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ ПОСТУПЛЕНИЯ СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ

Поступление специальной одежды в бухгалтерском учете отражается аналогично поступлению иных МЗ.

Во всех случаях спецодежда принимается к учету по фактической себестоимости, которая определяется как сумма фактических затрат на ее приобретение или изготовление в порядке, предусмотренном Методическими указаниями №119н (с изменениями на 25 октября 2010 года).

          Согласно пункту 13 Методических указаний №135н спецодежда учитывается на счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная одежда на складе».

В момент приемки спецодежды на складе оформляется приходный ордер по форме №М-4.

Методическими указаниями №135н разрешен и вариант использования форм первичных учетных документов по движению спецодежды, разработанных организацией самостоятельно. Однако эти формы должны содержать обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 21.11.1996 №129-ФЗ (с изменениями на 28 сентября 2010 года).

Отметим, что первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а)наименование документа;

б)дату составления документа;

в)наименование организации, от имени которой составлен документ;

г)содержание хозяйственной операции;

д)измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е)наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж)личные подписи указанных лиц.

ПЕРЕДАЧА СПЕЦИАЛЬНОЙ ОДЕЖДЫ В ЭКСПЛУАТАЦИЮ

Вариант передачи специальной одежды из цехов-изготовителей или от сторонних организаций непосредственно в производство, минуя склад, Методическими указаниями №135н не предусмотрен. Видимо, это обусловлено тем, что специальная одежда должна соответствовать определенным санитарно-гигиеническим и эксплуатационным требованиям, а необходимую проверку на рабочих местах провести, как правило, невозможно.

Спецодежда отпускается в производство на основании следующих документов:

—  Требование-накладная — типовая межведомственная форма №М-11.

—  Накладная — типовая межведомственная форма №М-15.

—  Лимитно-заборная карта — типовая межведомственная форма №М-8.

—  Документы, разработанные самостоятельно, при условии наличия всех необходимых реквизитов.

Согласно пункту 20 Методических указаний №135н спецодежда, переданная в производство, учитывается на счете 10 «Материалы» на отдельном субсчете «Специальная одежда в эксплуатации».

При выдаче работникам спецодежды и при ее возврате делаются записи в личных карточках работников. В карточке указываются наименование средств индивидуальной защиты, их стоимость, процент годности на момент выдачи, срок носки.

Спецодежда подлежит возврату в следующих случаях:

—  по окончании срока носки;

—  при увольнении работника;

—  при переводе работника на другую работу, для которой выдача спецодежды не предусмотрена.

Дежурная спецодежда может выдаваться работникам в коллективное пользование. Она предусмотрена для выполнения определенных работ или закрепляется за определенными рабочими местами и передается от смены к смене. Дежурная спецодежда выдается ответственному лицу и делается запись на отдельной карточке с пометкой «дежурная».

СПИСАНИЕ СТОИМОСТИ СПЕЦОДЕЖДЫ В СОСТАВ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

На основании Типовых отраслевых норм выдачи спецодежды определяются сроки полезного использования спецодежды, которые применяются при ее списании.

Спецодежда со сроком полезного использования менее 12 месяцев может быть списана непосредственно в момент ее выдачи работникам.

В соответствии с пунктом 26 Методических указаний №135н в том случае, если срок службы спецодежды превышает 12 месяцев, ее стоимость погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды, предусмотренных в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

На основании пункта 27 Методических указаний №135н начисление погашения стоимости специальной одежды в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета 10 «Материалы» субсчет «Специальная одежда в эксплуатации».

Согласно Методическим указаниям №135н, начиная с 2003 года строительные организации должны списывать стоимость спецодежды на производство работ (счет 20 «Основное производство») частями в течение срока ее эксплуатации. Методические указания №135н допускают и единовременное списание такого актива, как спецодежда, однако при этом организация должна выполнить ряд условий.

А. Е. Максимкина,

заместитель главного редактора

 СПб ГУ «Центр мониторинга и экспертизы цен»