Списание ГСМ для дорожно-строительной техники
Отвечает ТАТЬЯНА ИВЧЕНКО, аудитор, налоговый консультант, генеральный директор ООО «Аудит-Эксперт»
В Распоряжении Минтранса России от 14.03.08 №АМ-23-р указаны нормы списания топлива для автомобильного транспорта, наша же организация в своей деятельности использует экскаваторы, катки, погрузчики и другую дорожно-строительную технику, по которой в данном распоряжении нет норм списания ГСМ.
Как необходимо поступать в данном случае? Какие документы и в какой форме необходимо оформить?
Для признания затрат организации в составе налоговых расходов они должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Для при знания горюче-смазочных материалов (ГСМ) в составе налоговых расходов возможно несколько вариантов, поскольку каких-либо ограничений и норм для учета подобных расходов Налоговый кодекс РФ не содержит.
Первый способ — посмотреть, нет ли в технических документах по используемой строительной технике примерных норм расхода топлива в зависимости от отработанных машино-дней или машино-часов. Если есть, то остается только с помощью оформленных унифицированных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №78, подтвердить фактическое время работы соответствующих машин или механизмов.
Если таких норм в сопроводительной документации не обнаружено, то организация вправе воспользоваться вторым способом — на основании контрольных замеров разработать свои нормы, утвердить их приказом руководителя и на их основании списывать ГСМ в соответствии с первичными документами по учету работы строительных машин и механизмов (например, рапорт о работе башенного крана — форма №ЭСМ-1, путевой лист строительной машины — ЭСМ-2, рапорт о работе строительной машины — ЭСМ-3, журнал учета работы машин и механизмов — ЭСМ-6 и прочие). Эти документы подтвердят фактическое время работы соответствующей машины, а справка-расчет — количество израсходованного горючего.
Третий вариант, который возможен для применения при списании горючего — на основании замеров его фактического расхода по окончании каждой рабочей смены. Способ учета ГСМ в организации должен быть утвержден внутренним распорядительным документом или приказом об учетной политике.
