Особенности учета и оформления транспортно-экспедиционных услуг

До недавнего времени компаниям приходилось внедрять собственные формы либо прибегать к документам мировой практики транспортной экспедиции. Новые формы экспедиторских документов и Порядок их оформления были утверждены Приказом Минфина РФ от 11.02.08  №23, вступившим в силу 25.04.08.

НАДЕЖДА НОСОВА, бухгалтер  InterComp St.Petersburg

К числу обязательных для заполнения документов по договору транспортной экспедиции относятся

• поручение экспедитору;

• экспедиторская расписка;

• складская расписка.

Указанные формы обязательны для заполнения, поскольку являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции. Однако данный список может быть дополнен собственными формами предприятия. Так, рекомендуется оформлять такой документ, как отчет экспедитора, с приложением первичных перевозочных документов или копий. Если экспедитор оказывает услуги лично, стороны подписывают акт сдачи—приемки. Унифицированных форм отчета экспедитора и акта сдачи-приемки оказанных услуг нет, поэтому фирмы имеют право самостоятельно определять их форму и содержание, руководствуясь положениями Федерального закона №129-ФЗ.

Поручение экспедитору

Бланк поручения экспедитору заполняется и подписывается клиентом в двух экземплярах. Документ содержит перечень и условия оказания клиенту транспортно-экспедиционных услуг. В срок согласно договору данное поручение рассматривается экспедитором, в результате чего последний ставит отметку о согласовании и направляет обратно клиенту. Только после получения клиентом согласованного поручения оно подлежит исполнению.

Кроме подробного описания груза в бланке нужно указать вид транспорта, на котором предполагается перевозка груза, перечислить документы, прилагаемые к поручению экспедитора и необходимые для перевозки грузов. На усмотрение клиента заполняются также поля касательно страхования груза. В этом случае необходимо указать номер и дату полиса, полное фирменное название страховой компании, ее местонахождение, а также условия страхования по описываемой отгрузке.

Экспедиторская расписка

Экспедиторская расписка выдается экспедитором клиенту при приеме груза. Расписка подтверждает факт получения груза и дает экспедитору право владения грузом до момента его передачи грузополучателю (клиенту) по окончании перевозки. Бланк заполняется и подписывается экспедитором в двух экземплярах.

Документ целиком состоит из полей, предназначенных для описания груза, и практически идентичен поручению экспедитору. В нем есть только одно отличное поле — «условия», в котором указываются условия приема груза экспедитором на транспортно-экспедиционное обслуживание и обязательства экспедитора.

Складская расписка

Складская расписка также заполняется в двух экземплярах и подписывается экспедитором в случае, если груз принят экспедитором на складское хранение. В полях бланка должна быть указана информация о складе, на который помещается груз, и условиях, на которых груз принят на хранение. Остальные поля по аналогии с предыдущими документами предназначены для описания груза. Кроме того, присутствует поле «страхование», которое заполняется уже на усмотрение экспедитора.

Отчет экспедитора

В отчете экспедитора обычно указываются: суммы, перечисленные в счет заключенного по поручению клиента договора перевозки; документы, подтверждающие перевозку до пункта назначения; сумма своего вознаграждения.

Если экспедитор оказывает услуги по перевозке лично, то он обязан передать клиенту перевозочные документы, подтверждающие оказание этих услуг (товарно-транспортные накладные, авианакладные, коносаменты и др.). Стороны при этом подписывают акт сдачи-приемки.

Для подтверждения выполнения других видов услуг (погрузки, затаривания, маркировки и т. п.) стороны подписывают акт об оказании возмездных услуг с указанием конкретных видов услуг и их стоимости.

Кроме того, в документах, подтверждающих факт оказания транспортно -экспедиционных услуг, необходимо сделать ссылку на договор транспортной экспедиции.