Как правильно управлять финансами в строительстве

Управление финансами в строительной сфере — процесс, в котором требуется принимать в расчёт специфику. Это касается характера смет и состава отраслей бюджета. Надо учитывать, что строительство — сравнительно непредсказуемый бизнес. Планы подвержены изменениям. Например, их придётся корректировать из-за того, что заказчик не переведёт вовремя аванс. Далее перечислены особенности процесса, которые оказывают влияние на разработку плана и управленческий учёт.

Ключевые особенности финансового управления

Необходима равнозначность исходящих и входящих платежей, чтобы компания не испытывала сложностей с финансами и не занимала деньги. Ни договоры, ни объекты обычно не бывают стандартными. В каждом случае приходится по несколько раз выполнять просчёт параметров заново. За счёт этого повышается трудоёмкость процесса. Руководящие посты в строительных организациях, как правило, занимают те, у кого уже есть опыт в этой области. Но если не хватает квалифицированных сотрудников, то нанимают профессионалов из других областей.

Главные обстоятельства, которые надо учитывать:

• от оформления проектно-сметной документации зависит успех объекта как такового;

• инвестиционный цикл может занимать несколько лет;

• государственные органы строго контролируют все процедуры;

• требуется тщательно готовить специалистов.

За счёт всего перечисленного риски возрастают. Чтобы их избежать, надо внедрять специализированные решения, которые предназначены конкретно для данной сферы деятельности, с учётом всех особенностей.

Автоматизированные процессы для достижения целей

За счёт автоматизации удаётся своевременно корректировать все планы, согласовывать новые договоры. Делать это надо как можно быстрее. Если заниматься всем вручную, процесс займёт гораздо больше времени. Планирование финансов — это в том числе формирование баз, позволяющих оценивать, насколько эффективно работает компания. Также это и другие возможности: своевременное исполнение планов, координация действий внутри организации, анализ и расчёт будущих затрат.

Среди специфических факторов — первичность строительного бюджета, а также невозможность брать за основу план продаж будущих квадратных метров. Составлять бюджет надо как по всему бизнесу, так и по отдельным проектам. Разработка проекта ведётся «сверху вниз». То есть нужна оценка финансовых результатов с расчётом на то, что готовый документ обретёт статус закона организации. Чтобы планировать бюджет и контролировать исполнение, применяют программное обеспечение, цифровые средства фиксации данных, электронные таблицы.

Чтобы автоматизировать учёт, нужны программы, которые позволяют учитывать взаимодействие с подрядчиками, страховые удержания, начисления авансов. Важно, чтобы ПО позволяло быстро пересчитывать весь проект, отражать текущую информации о выполненных работах, оценивать запланированные начисления. Все сведения должны быть взаимно подчинены друг другу. Осуществлять учёт финансов удаётся быстрее, формируя бюджет за все необходимые промежутки времени.