Эффективные стратегии тайм-боксинга

Тайм-боксингом (тайм-менеджментом) называется процесс назначения отрезков или промежутков времени для выполнения повседневных задач. Это очень эффективный инструмент в управлении временем. Он помогает увеличить вашу производительность дома и на работе. Эффективные стратегии тайм-боксинга:

Разбивайте большие задачи на меньшие

Чем больше задача, тем сложней ее решать. Не потому, что на это надо больше усилий и времени, просто она выглядит слишком устрашающе, и способна лишить вас мотивации, чтобы ее решить.

Решайте все мелкие задачи

Не игнорируйте незначительные задачи. Соберите их в кучу и решите за один присест. Если позволять им накапливаться и продолжать откладывать на потом, то они будут давить на вас психически.

Преодолевайте промедление

При промедлении усиливается сопротивление, которое приходится вам преодолевать, чтобы начать выполнять важную задачу. Справиться с промедлением — врагом вашей продуктивности может помочь сосредоточенность внимания на начале решения задачи, а не на ее завершении.

Победите перфекционизм

Излишнее стремление к совершенству выполнения работы значительно снижает производительность, также, как и в случае с промедлением. Чтобы справиться с перфекционизмом, надо для выполнения задачи назначить максимально возможное время.

Выберите лучший ритм работы

Для увеличения вашей эффективности практикуйте тайм-боксинг. Надо сбалансировать период работы и время отдыха. Наблюдайте за собой, и вычислите, какой вам больше подходит ритм. Какую вы имеете устойчивость к длительным умственным и физическим нагрузкам? В какое время вы наиболее расположены к работе?

Сначала выполняйте значимую работу

Выбирайте первые часы рабочего дня для наиболее важной работы. Это гарантирует ее выполнение. В это время большинство людей только начинают разгоняться, и вам не будут мешать незапланированными обращениями и заданиями.

Избегайте утечек времени

Исключите все то, что для вас не представляет практической ценности: бессмысленный веб-серфинг в интернете, компьютерные игры, просмотр новостных каналов, телевизора или фильмов.

Поощряйте себя

Эффективные стратегии тайм-боксинга — для того, чтобы повысить уровень мотивации, за каждое выполненное задание поощряйте себя. Назначайте соответствующую награду за решение задачи, в зависимости от ее сложности и размера. Используйте небольшие награды, чтобы себя не баловать слишком сильно, тем не менее это не убавит вашего желания ее получить.

Какие преимущества у тайм-боксинга

Если говорить проще, тайм-боксинг — это обыкновенное расписание, такое же, как расписание уроков в школе, только здесь для выполнения каждой задачи, вы назначаете свое время. Какие преимущества у тайм-боксинга?

У тайм-боксинга имеется множество преимуществ при управления временем:

Высокий уровень концентрации

Назначая для выполнения задачи определенный период времени, вы в любом случае увеличиваете уровень концентрации вашего внимания. Вам не надо больше отвлекать свое внимание на другие задачи, ведь для выполнения них, вы также выделили определенное время.

Повышение эффективности

При ограничении времени для решения задач, которые перед вами стоят, вы свой мозг заставляете более напряжённо работать, организм направляет в ваш мозг больше крови с питательными веществами, таким образом, повышает его активность.

Увеличение мотивации

Процесс выполнения задачи уже не кажется вялотекущим действием, если он не растянут неопределенно во времени. Он становится неким подобием игры, имеющей свойство приносить удовольствие и увлекать.

Творческий всплеск

Ограниченное время для решения определенной задачи помогает творческому подъему. В голове появляется много новых и полезных мыслей, соответственно может рождаться много оригинальных идей.

Объективная оценка своих сил времени

При помощи регулярной практики использования тайм-боксинга, вы начинаете объективно оценивать свои силы, соответственно лучше контролировать свое время.

Источник: https://ourslife7.ru