Инструменты цифрового века. Электронная подпись уже не роскошь
Стремительная компьютеризации всех сторон человеческой деятельности окончательно вытеснила архаичную аналоговую передачу данных и изображений. Редко кто вспомнит о том, что такое факсимильный аппарат. При этом, потребность в заверении цифрового документа подписью контрагента остается насущной. Использование инструмента ЭП многократно ускоряет документооборот. Документы не нуждаются в нотариальном удостоверении. Исключается промежуточная стадия изготовления документации на бумажных носителях. Помимо ЕП клиенты получают полный комплекс доступа к сервисам для работы с документами в формате PDF.
Владельцы ЭП имеют возможность беспрепятственного взаимодействия с органами государственной, муниципальной и судебной власти (участия в тендерах, заключения госконтрактов, подачи документов в суд).
О том, как решается проблема идентификации и заверения цифровых документов, передаваемых в формате PDF, пойдет речь.
Что такое инструмент «электронная подпись»?
Предлагаемый инструмент, носящий название SmallPDF eSign, является приложением к программе SmallPDF, созданной для работы с PDF файлами. Особенности функционала заключаются в том, что обратившись в компанию, до заключения соглашения, пользователь получает возможность освоить работу с программой, установив пробную (бесплатную) версию. Она дает возможности:
-
создавать на устройстве с сенсорным экраном образец подписи;
-
запрашивать электронную подпись у контрагента с использованием имеющегося у обладателя программы функционала.
Во время сотрудничества с контрагентом, у предприятия может:
-
смениться руководитель предприятия;
-
истек срок доверенности на подписание документов;
-
третьи лица могут получить доступ к графическому файлу, используемому для подписания документов.
Чтобы этого не произошло, необходимо использовать расширенную версию с индексом «Pro».
-
Преимущество Pro версии заключается в возможности привязывать образец электронной подписи к временной метке. Контрагенты могут быть уверены в том, что документ подписан в том варианте, который был предварительно согласован. В случае внесения изменений в текст документа электронная подпись, помеченная временной меткой, становится недействительной. Таким образом, минимизируется возможность подделки.
-
Расширенный функционал Pro позволяет использовать технологию LTV (Long Term Validation) – долгосрочную легализацию. В этом случае, если документ требует согласования, каждое вносимое изменение заверяется подписью с временной меткой. Принять к исполнению договор или соглашение, не учитывающее протокола разногласий, становится невозможным.
-
Третий функционал — доступ к электронной печати.
Законность электронной подписи В РФ удостоверение документов простой электронной подписью легализовано законом № 63-ФЗ, от 06.04. 2011 г. при условии, что электронная подпись:
-
содержится в самом документе;
-
ключ простой электронной подписи является присоединенным файлом, отправленным оператором системы, осуществляющей электронный документооборот с применение средств шифрования, предусмотренных законом.
Чтобы получить доступ к инструменту удостоверения документов электронной подписью, необходимо заключить договор с провайдером, действующим в соответствии со ст. 13 ФЗ-63.
Взаимодействие с удостоверяющим центром
-
центр является аккредитованной, в соответствии с ФЗ-63 организацией; действует в соответствии с Федеральным законом о защите персональных данных;
-
при передаче текста используется протокол HTTPS и шифрование SSL — гарантия конфиденциальности передаваемых документов;
-
для защиты информации используется шифрование TLS c 256-битным кодированием.
-
ЭП соответствует требованиям российского и международного законодательства. Признается странами ЕС. Соблюдает требования ISO 27001 и стандарты GDPR и CCPA. Серверы AWS (Amazon Web Services), через которые проходит информация, размещены в нейтральной Ирландии.
-
сотрудничество не порождает правовых последствий признания иноагентом или «нежелательным лицом» на территории РФ.
Роман Барский
23 июля 2021, 11:15
Источник контента: naukatehnika.com
