Приказ Главного управления строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края от 26 мая 2015 г. N 388

«Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края»

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 N 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» с целью обеспечения надлежащего исполнения названных выше поручений и указаний приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края.

2. Установить, что заместители начальника Главного управления и другие ответственные исполнители, определенные начальником Главного управления, несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации и обеспечивают:

организацию исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в полном объеме и в установленные сроки;

подготовку проектов докладов и информации об исполнении поручений и указаний Президента Российской Федерации в установленные сроки.

3. Приказ от 15.04.2014 N 176 «Об утверждении Порядка исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Председателя Правительства Российской Федерации» признать утратившим силу.

4. Контроль исполнения приказа возложить на заместителя начальника Главного управления, начальника управления правового и документационного обеспечения Бренёва Н.В.

Порядок

исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края

(утв. приказом Главного управления строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края от 26 мая 2015 г. N 388)

1. Порядок исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в Главном управлении строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края (далее — «Порядок») распространяется на поручения и указания Президента Российской Федерации (далее — «Поручения»), поступившие в Главное управление строительства транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края (далее — «Главное управление») на исполнение в установленном порядке, включая:

поручения Президента Российской Федерации, оформленные в установленном порядке на бланках со словом «Поручение»;

перечни поручений Президента Российской Федерации;

указания Президента Российской Федерации, оформленные в виде резолюций.

Поручения, содержащие сведения, составляющие государственную тайну и иную информацию ограниченного доступа, исполняются в соответствии с положениями настоящего Порядка с учетом требований действующего законодательства в области защиты информации, доступ к которой ограничен федеральными законами.

2. Контроль деятельности Главного управления по исполнению Поручений осуществляет отдел документационной и организационной работы управления правового и документационного обеспечения (далее — «Отдел»).

3. Начальник Главного управления назначает лиц, ответственных за организационно-контрольную работу по исполнению Поручений.

4. Все поручения в день поступления в Главное управление представляются на рассмотрение начальнику Главного управления.

5. Начальник Главного управления определяет исполнителей и дает им поручения в форме резолюций.

Если резолюцией начальника Главного управления определено несколько исполнителей, то работу по исполнению Поручения координирует должностное лицо, указанное первым или обозначенное в резолюции пометкой «свод» («созыв»). Такой исполнитель считается ответственным исполнителем и в соответствии с резолюцией организует работу по исполнению Поручения.

6. Учет, исполнение и контроль осуществляются в отношении отдельных поручений, изложенных в конкретных пунктах, подпунктах, частях, абзацах Поручений.

В регистрационно-контрольную карточку на каждый пункт Поручения вносятся содержание резолюции начальника Главного управления, исполнители, срок представления проекта доклада (информации) по исполнению Поручения.

7. Рассмотрение исполнителями поступивших им в соответствии с резолюцией начальника Главного управления Поручений осуществляется в день их поступления, а имеющих срочный характер — незамедлительно.

8. С целью обеспечения надлежащего исполнения Поручений, требующих принятия нормативных правовых актов, а также Поручений со сроком исполнения свыше двух месяцев ответственный исполнитель готовит план работы по исполнению Поручения (далее — «План»), отражающий этапы и содержание работы, взаимодействие с иными исполнителями, индикаторы достижения поставленных в Поручении задач.

Ответственный исполнитель представляет План на согласование в Отдел в течение 4 рабочих дней с момента установления срока исполнения Поручения. После согласования Плана с начальником Главного управления Отдел направляет представленный План в секретариат Губернатора Алтайского края (далее — «Секретариат»).

9. Для оценки хода исполнения Поручения Отдел проводит контрольные мероприятия, запрашивает у исполнителей промежуточную информацию о мерах, принятых для исполнения Поручения. Отдел на основе результатов контрольных мероприятий информирует начальника Главного управления о ходе исполнения Поручений.

10. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению Поручения в установленный срок, ответственный исполнитель не позднее чем по истечении половины установленного срока готовит на имя Президента Российской Федерации проект письма с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения, согласовывает указанный проект с Отделом, а также Секретариатом и представляет на подпись Губернатору Алтайского края.

11. Ответственный исполнитель организует работу по подготовке проекта доклада (информации) об исполнении Поручения. В ходе исполнения Поручения иные исполнители представляют ответственному исполнителю в согласованный с ним срок по устному или письменному запросу информацию, необходимую для подготовки проекта доклада (информации).;

12. Проект доклада (информации) об исполнении Поручения должен соответствовать поставленным в Поручении задачам, содержать сведения о мероприятиях, проведенных в рамках исполнения Поручения, и их конкретных результатах (в том числе принятых нормативных правовых актах), а также выводы о степени завершенности работ по исполнению Поручения.

Проект доклада (информации) готовится в адрес Администрации Президента Российской Федерации и аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе. В случае если Губернатор Алтайского края определен в Поручении соисполнителем, проект доклада (информации) также готовится в адрес федерального органа исполнительной власти, определенного в Поручении ответственным исполнителем.

13. После подписания проекта доклада (информации) об исполнении Поручения ответственным исполнителем документ передается в Отдел.

14. Отдел незамедлительно представляет проект доклада (информации) об исполнении Поручения, согласованный с начальником управления правового и документационного обеспечения, на согласование начальнику Главного управления, после чего доставляет в департамент документационного обеспечения Администрации края.

15. В случае нарушения срока исполнения Поручения, срока направления доклада (информации) об исполнении Поручения или некачественной его (ее) подготовки назначается служебная проверка.

16. Основанием для снятия Поручений с контроля является поступление из Администрации Президента Российской Федерации или j аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе соответствующей информации, а также ее опубликование на официальном сайте Президента Российской Федерации.

17. Отдел еженедельно готовит информацию о состоянии исполнительской дисциплины за подписью начальника управления правого и документационного обеспечения и информирует начальника Главного управления.

18. По итогам календарного года Отдел представляет начальнику Главного управления аналитический отчет об организации исполнения; Поручений за подписью начальника управления правового и документационного обеспечения, вносит предложения по совершенствованию системы организации исполнения Поручений.

19. Вопрос об исполнении Поручений рассматривается на совещаниях у начальника Главного управления не реже одного раза в год.

20. Пресс-секретарь Главного управления не реже одного раза в полугодие размещает на сайте Главного управления согласованные с Отделом материалы об исполнении Поручений по социально значимым вопросам.