Ошибки при внедрении ТИМ в сметный отдел

Почему цифровизация начинается не с технологий

Сегодня многие строительные компании активно внедряют технологии информационного моделирования (ТИМ). Однако далеко не каждый проект цифровизации приносит ожидаемый результат.

Распространенное заблуждение заключается в том, что достаточно приобрести современное программное обеспечение — и работа сметного отдела автоматически станет быстрее и эффективнее.

На практике успех внедрения зависит не столько от технологий, сколько от организации процессов, подготовки сотрудников и качества исходных данных.

Рассмотрим наиболее распространенные ошибки, которые допускают компании при переходе на ТИМ.

Ошибка №1. Отсутствие единых стандартов моделирования

Одной из главных проблем становится отсутствие требований к структуре информационной модели.

Если проектировщики создают модель без учета потребностей сметчиков, возникают сложности:

• отсутствуют необходимые параметры;

• элементы имеют разную структуру;

• используются разные правила именования;

• невозможно автоматически определить объемы работ.

В результате значительная часть работы снова выполняется вручную.

Как избежать

Еще до начала проектирования необходимо разработать корпоративные стандарты подготовки BIM-моделей.

Они должны определять:

• обязательные параметры элементов;

• структуру классификации;

• требования к наполнению модели;

• правила обмена данными.

Ошибка №2. Попытка автоматизировать хаотичные процессы

Иногда компании начинают внедрять цифровые инструменты, не пересмотрев существующие бизнес-процессы.

В результате автоматизируется уже неэффективная схема работы.

Это приводит к тому, что:

• сотрудники продолжают выполнять лишние операции;

• данные дублируются;

• возрастает количество ошибок;

• сроки подготовки документации практически не сокращаются.

Как избежать

Перед внедрением ТИМ рекомендуется подробно описать текущие процессы и определить, какие из них действительно требуют автоматизации.

Ошибка №3. Недостаточное обучение сотрудников

Даже самые современные инструменты не принесут пользы, если специалисты не понимают принципов работы информационного моделирования.

Часто сметчики продолжают использовать BIM только как источник трехмерной картинки, не применяя возможности автоматического анализа данных.

Что помогает

Эффективное внедрение включает:

• обучение работе с информационной моделью;

• изучение новых процессов;

• практические занятия;

• совместную работу проектировщиков и сметчиков.

Ошибка №4. Разрыв между проектировщиками и сметчиками

Еще одна распространенная проблема — отсутствие взаимодействия между подразделениями.

Проектировщики формируют модель, не учитывая потребности сметчиков, а специалисты по ценообразованию вынуждены вручную адаптировать данные.

В результате теряется одно из главных преимуществ ТИМ — единый источник информации.

Решение

Проектирование и подготовка смет должны рассматриваться как единый процесс.

Совместная работа позволяет заранее определить, какие данные будут необходимы для автоматического формирования сметной документации.

Ошибка №5. Недооценка качества исходных данных

Автоматизация не способна исправить ошибки, которые уже присутствуют в модели.

Если исходные данные содержат неточности, они автоматически попадут и в смету.

Поэтому особое внимание следует уделять:

• проверке моделей;

• контролю заполнения параметров;

• актуальности информации;

• верификации объемов работ.

Ошибка №6. Отсутствие единой цифровой среды

Если проектировщики, сметчики и заказчики используют разные источники данных, появляются:

• расхождения между версиями документов;

• ошибки обмена файлами;

• повторные проверки;

• сложности при согласовании изменений.

Современные технологии позволяют организовать единое информационное пространство, где все участники проекта работают с актуальной версией модели.

Что получает компания после правильного внедрения ТИМ

Грамотно организованный процесс позволяет добиться заметных результатов:

• сокращаются сроки подготовки смет;

• уменьшается количество ручных операций;

• снижается вероятность ошибок;

• повышается прозрачность расчетов;

• ускоряется согласование изменений;

• улучшается взаимодействие между подразделениями.

Кроме того, специалисты получают возможность сосредоточиться на аналитической работе вместо выполнения однотипных расчетов.

Заключение

Внедрение технологий информационного моделирования — это не разовая покупка программного обеспечения, а комплексное изменение подхода к организации работы.

Компании, которые уделяют внимание стандартизации данных, обучению сотрудников и выстраиванию единых процессов, получают значительно больший эффект от цифровизации. Именно такой подход позволяет максимально раскрыть потенциал ТИМ и сделать работу сметного отдела быстрее, точнее и эффективнее.