Вопрос. Субподрядная организация выполнила строительные работы. При подписании акта приемки-сдачи субподрядная организация заверила документ с помощью штампа-факсимиле, вместе личной подписи руководителя организации. Скажите, могут ли возникнуть…

Вопрос. Субподрядная организация выполнила строительные работы. При подписании акта приемки-сдачи субподрядная организация заверила документ с помощью штампа-факсимиле, вместе личной подписи руководителя организации. Скажите, могут ли возникнуть трудности в получении вычетов по НДС с подписью-штампом?

Ответ:

На основании ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция) обязательными реквизитами первичного учетного документа являются подписи лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Согласно Постановлению Президиума ВАС от 27.09.2011 №4134/11 это означает, что законом не предусмотрено возможности факсимильного воспроизведения подписи ответственных лиц.

Налоговые инспекторы нередко используют ссылку на наличие факсимиле как основание для исключения затрат из состава налоговых расходов. Однако практика показывает, что отстоять правомерность признания расходов и применения вычетов по НДС можно при условии, что контрагент не имеет признаков фирмы- «однодневки» и работы реально были выполнены.

Арбитражные суды, рассматривая налоговые споры, указывают, что факт использования факсимиле должен быть доказан путем проведения экспертизы. Соответственно, если вывод об использовании факсимиле сделан только на основании визуального восприятия, суды признают позицию контролеров необоснованной. Однако даже в том случае, когда применение штампа-клише подтверждено отчетом эксперта, налогоплательщикам нередко удается склонить арбитров на свою сторону, представив доказательства реальности сделки и контрагента.

В отличие от ранее действовавшего Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в новом законе не сказано о личной подписи должностного лица.. Возможно, этот нюанс суды будут учитывать при вынесении решений.

Поэтому, пока позиция налоговых органов неоднозначна, следует принимать документы от контрагента с личной подписью должностного лица.

Ответ дан по состоянию на 07.09.2017